Pourquoi utiliser sa messagerie académique ?
Tout enseignant de l’académie de Lyon est automatiquement doté d’une adresse professionnelle de forme “prenom.nom chez ac-lyon.fr”.
L’adresse académique est avant tout une adresse professionnelle, qui, dans le cadre de l’exercice du métier, permet de garder confidentielle l’adresse personnelle.
Par ailleurs, son utilisation a un triple intérêt :
- communiquer avec l’institution : messages des IA-IPR, informations sur les ressources et l’actualité de la discipline.
- communiquer entre enseignants : échanges et travail collaboratif.
- communiquer avec les élèves : conseils, remises ou corrections de devoirs, par exemple.
C’est donc un outil, qui, grâce aux méthodes ci-dessous, est d’un usage simple et facilite communication et échanges au sein de l’académie.
C’est obligatoire ?
Oui. Toute communication professionnelle entre les personnels, ou entre personnels et partenaires, requiert obligatoirement pour les personnels de l’académie de Lyon l’usage de la messagerie académique. Il s’agit du devoir de subordination du fonctionnaire.
Les services académiques ne traitent plus les demandes des personnels expédiées depuis une adresse personnelle privée.
Pourquoi il ne faut pas utiliser la fonction de transfert des messages sur sa messagerie personnelle :
- cela encourage les réponses avec l’adresse privée, ce qui exclue de toute participation aux listes de diffusions institutionnelles.
- c’est incompatible avec les ENT Kosmos
- c’est prendre le risque de ne pas recevoir les notifications de la plateforme M@gistere, car certains FAI considèrent M@gistere comme diffuseur de SPAM vu le nombre de courriels qu’elle envoie tous les jours (800 000 enseignants).
- dans le cadre de l’exercice de vos fonctions, le traitement des données est sous la responsabilité de votre chef d’établissement, ou du recteur lorsqu’il s’agit d’un service académique. D’un point de vue légal, vous n’avez pas le droit d’utiliser des services en-dehors de ces champs de responsabilité. C’est une question de protection des données personnelles (RGPD).
Consulter sa messagerie académique
Identifiant, mot de passe...
Pour connaître votre adresse académique, identifiant et réinitialiser votre mot de passe, rendez-vous sur https://assistance.ac-lyon.fr/aida/
Le mot de passe par défaut est le NUMEN, qu’il faut alors changer pour des raisons évidentes de sécurité et de confidentialité ;
Le faire à partir du webmail Convergence… Options… Modifier le mot de passe
Utilisateurs novices : méthodes de consultation
Nous vous proposons ici plusieurs méthodes pour consulter cette messagerie :
Avec un navigateur WEB :
Accéder à sa messagerie académique par navigateur.
- Avantages : il n’y a rien à installer et à configurer. Tout poste connecté à Internet vous permet de consulter vos messages.
- Inconvénients : les messages restent stockés sur le serveur. Vous devrez faire de temps en temps le ménage pour que votre boîte ne sature pas.
Avec le client de messagerie libre Thunderbird :
Indispensable pour bien gérer l’afflux de courriels.
- Avantages : Vous gérez vos messages dans un client de messagerie performant. Vos messages ne restent pas stockés sur le serveur académique. Vous pouvez gérer plusieurs comptes de messagerie.
- Inconvénients : aucun, si ce n’est qu’il faut avoir installé et configuré Thunderbird.
Sur smartphone
Sur Android
Sur Android, on utilisera une application de messagerie, telle que K-9 Mail, dont voici un tutoriel de paramétrage :
Sur Ios (Apple)
Configurer manuellement votre compte de messagerie avec les paramétrages généraux imap, smtps, rappellés ci-dessous :
- mail.ac-lyon.fr
- smtps.ac-lyon.fr
- Documentation officielle : https://support.apple.com/fr-fr/HT201320#manual
Avec Thunderbird Portable :
- Avantages : Vous emportez votre messagerie partout avec vous sur votre clé USB. Vous pouvez gérer plusieurs comptes de messagerie.
- Installer Thunderbird Portable
- Inconvénient : cf ci-dessus
Documentation complémentaire :
Vous trouverez dans cette documentation l’ensemble des étapes, pas à pas, pour configurer votre messagerie académique sur Microsoft Outlook sur Windows 10, mais aussi sur Android ou iOS.
Utilisateurs avancés : paramétrages généraux
| Protocole POP3 | Protocole IMAP | Protocole SMTPs | |
|---|---|---|---|
| Nom | mail.ac-lyon.fr | mail.ac-lyon.fr | smtps.ac-lyon.fr |
| Ports | 995 | 993 | 587 |
| Sécurité | SSL/TLS accepter tous les certificats |
SSL/TLS accepter tous les certificats |
STARTTLS |
| Identifiant | pnom sinon ici |
pnom sinon ici |
pnom sinon ici |
| Mot de passe | le NUMEN par défaut, dans ce cas le changer (si besoin réinitialiser) |
le NUMEN par défaut, dans ce cas le changer (si besoin réinitialiser) |
le NUMEN par défaut, dans ce cas le changer (si besoin réinitialiser) |
La taille maximum de la boite est de 2 Go, pensez à déplacer dans les dossiers locaux de votre logiciel mail (Thunderbird par exemple)