Récupérer des fichiers d’élèves (photos, vidéos, ...)
Nuage de Apps Education offre à chaque enseignant 100 Go de stockage personnel.
Vous pouvez consulter l’article qui en détaille la plupart des fonctions et usages.
L’un des usages possibles, et présenté ici, est de vous permettre de récupérer facilement des fichiers créés par vos élèves, que ce soient des photos, des vidéos ou tout autre type de fichier.
Tout cela dans le respect de la RGPD.
C’est donc une très bonne alternative aux services privés tels que GoogleDrive ou WeTransfer.
Créer un espace de dépôt
Vous trouverez ici une présentation du paramétrage d’un dossier de votre Nuage pour qu’il devienne un espace de dépôt pour récupérer les productions de vos élèves.
Ils ne pourront pas voir le contenu du dossier, mais seulement y déposer leurs fichiers.
Quoique datant un peu, vous pouvez consulter une procédure sur l’article du site de "Mon Aide Numerique".
Vous trouverez également en cliquant sur "DÉTAIL" ci-dessous, des captures d’écran plus récentes, détaillant pas à pas la mise en place d’un tel espace de dépôt.
DÉTAIL DU PARAMÉTRAGE
Au préalable, ouvrez votre Nuage et créez un nouveau dossier pour accueillir les futurs fichiers des élèves.
❶ Pour commencer, cliquer sur les trois petits points pour dérouler le menu de paramétrage du dossier choisi.
❷ Cliquez sur "Détails" pour accéder aux paramètres de partage du dossier.
❸ Il faut d’abord créer un lien de partage public.
❹ Sélectionnez (ou non) une date d’expiration du lien, puis créez le partage.
❺ Entrez dans les paramètres détaillés du lien de partage.
❻ Sélectionnez "Demande de fichier".
❼ Il ne vous reste plus qu’à copier le lien de partage pour pouvoir le transmettre aux élèves.
❽ Vous pouvez aussi, si vous le souhaitez, générer un QR code de ce lien.
Vous pouvez au choix, leur transmettre le lien via la messegerie de votre ENT, ou bien imprimer le QR code sur un document afin de faciliter son utilisation avec un smartphone ou une tablette notamment.
Utilisation par les élèves
Comme indiqué précédemment, les élèves n’auront pas accès au contenu du dossier.
Il faut aussi préciser aux élèves qu’ils ne pourront pas modifier ou supprimer les fichiers transmis, et qu’il est normal qu’ils ne puissent pas vérifier puisqu’ils n’ont pas accès au contenu du dossier.