La remontée d'évaluation (EVA)
Définition :
La remontée d'évaluation permet de faire connaître les prévisions de structure (division / MEF) ainsi que leurs effectifs
La prévision des effectifs ainsi que la remontée EVA sont réalisées dans SIECLE BEE.
Un export/import vers l'emploi du temps est à réaliser pour répercuter les changements de divisions dans EDT.
Méthode : 1°) La modification des structures dans STS Web.
C'est le moment de déclarer la structure de l'année prochaine.
Se connecter ensuite à STS-Web sur la base de l'année N+1.
Créer les nouvelles divisions.
Indiquer le nombre prévu d'élèves.
Exporter ensuite la structure vers SIECLE (Menu Exports > Structure).
Effectuer une recherche EVA[1] dans SIECLE BEE
Attention : Dénomination, libellé des classes
C'est ici que vous devez associer un code MEF à un libellé de classe que vous avez choisi pour vos élèves.
Ce libellé servira à nommer la classe dans EDT, UDT... puis pronote... puis le cahier de texte de l'ENT.
Exemple :
le code MEF TS1 deviendra dans l'EDT de l'élève TS Newtown
ou TS2 => TS B
Remarque :
Lors de la création des divisions, il est recommandé de saisir l'effectif prévisionnel pour éviter des blocages lors du constat de rentrée.
L'effectif réel sera automatiquement mis à jour lors de l'importation de l'emploi du temps que vous réaliserez juste avant la rentrée
Un message du rectorat vous indiquera la disponibilité de nouvelles nomenclatures pour votre établissement ainsi qu'une alerte sur la page d'accueil de SIECLE à chaque connexion.